Подключение ЭДО
Электронный документооборот (ЭДО) является обязательным элементом работы с маркированной продукцией в системе «Честный ЗНАК».
В связи с действующими требованиями по маркировке отдельных видов смазочных материалов и специальных автомобильных жидкостей компаниям, работающим с такой продукцией, необходимо подключить и настроить ЭДО для обмена документами с контрагентами.
Если электронный документооборот в вашей организации еще не настроен, рекомендуем решить этот вопрос. Отсутствие ЭДО может привести к задержкам при обмене документами, ошибкам при работе с маркированной продукцией и невозможности дальнейшей реализации товаров в соответствии с требованиями законодательства.
Для чего необходим ЭДО
Электронный документооборот позволяет:
- обмениваться юридически значимыми документами с контрагентами;
- оформлять универсальные передаточные документы (УПД);
- подтверждать приемку маркированной продукции;
- передавать сведения в систему «Честный ЗНАК»;
- обеспечивать корректный учет движения маркированных товаров.
Для подключения можно использовать любого оператора ЭДО, поддерживающего обмен электронными документами между организациями, например:
- Контур.Диадок;
- СБИС;
- Такском;
- 1С-ЭДО;
- другие совместимые сервисы.
При выборе оператора рекомендуем обратить внимание на следующие критерии:
- наличие аккредитации ФНС;
- возможность обмена документами с вашими контрагентами;
- наличие роуминга с другими операторами;
- стоимость обслуживания;
- техническую поддержку;
- совместимость с вашей учетной системой.
Как подключить ЭДО
Если у вашей организации или ответственных сотрудников отсутствует усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП), ее необходимо оформить.
Для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей подпись оформляется через Федеральную налоговую службу. В остальных случаях — через аккредитованные удостоверяющие центры.
Для работы с ЭДО необходимо:
- установить программное обеспечение для работы с электронной подписью;
- установить сертификаты;
- проверить корректность работы подписи;
- убедиться, что рабочее место готово к обмену электронными документами.
Выберите сервис, который соответствует потребностям вашей организации. При выборе рекомендуется учитывать:
- тарифные планы;
- удобство использования;
- возможность интеграции с вашей учетной системой;
- поддержку обмена документами с вашими контрагентами.
После выбора оператора необходимо:
- зарегистрировать организацию;
- создать личный кабинет;
- привязать электронную подпись;
- выполнить первоначальную настройку сервиса.
После подключения необходимо:
- направить приглашения вашим контрагентам;
- принять приглашения от партнеров;
- при необходимости настроить роуминг между операторами ЭДО.
Перед началом работы рекомендуется убедиться, что:
- назначены ответственные сотрудники;
- определен порядок подписания документов;
- настроены внутренние бизнес-процессы;
- при необходимости оформлены внутренние регламенты и соглашения с контрагентами.
Работа с РУСОЙЛ
Если вы планируете работать с нами через электронный документооборот, направьте приглашение на обмен электронными документами по идентификатору соответствующего юридического лица
После получения приглашения мы подтвердим обмен документами по выбранной организации.
Идентификаторы ЭДО компаний РУСОЙЛ
| Компания | Идентификатор ЭДО |
|---|---|
| СМ РУСОЙЛ |
2BM-7203183602-2013020107104545215720000000000
|
| Премиум Ойл |
2BM-7203181098-2012052808110276582630000000000
|
| Курган |
2BM-7203314630-720301001-201511070341554000860
|
| Лидер Шина |
2BM-7203352427-720301001-201511060836162929165
|
| ООО АСТОН |
2BM-5908015152-2013022203575857605990000000000
|
Рекомендуем проверить готовность уже сейчас
Перед началом работы с маркированной продукцией убедитесь, что:
- получена усиленная квалифицированная электронная подпись;
- организация зарегистрирована в системе «Честный ЗНАК»;
- подключен оператор ЭДО;
- настроен обмен документами с контрагентами;
- сотрудники готовы к работе с электронными документами.
Если электронный документооборот в вашей организации еще не настроен, рекомендуем выполнить подключение заранее. Это позволит избежать задержек в документообороте и обеспечит корректную работу с маркированной продукцией в соответствии с требованиями действующего законодательства.
